Tertib Arsip, Kuatkan Demokrasi: Divisi P3S Bawaslu Gorontalo Utara Benahi Dokumentasi Konsolidasi
|
Gorontaloutara.bawaslu.go.id- Dalam upaya memperkuat tata kelola administrasi yang tertib dan akuntabel, Divisi Penanganan Pelanggaran dan Penyelesaian Sengketa(P3S) Bawaslu Kabupaten Gorontalo Utara menggelar rapat internal terkait penataan dokumentasi kegiatan Konsolidasi Demokrasi, Kamis (7/05/2026)
Rapat tersebut dipimpin langsung oleh Koordinator Divisi P3S, Ismail Buna dan dihadiri oleh seluruh jajaran staf Divisi P3S. Kegiatan berlangsung dalam suasana serius namun santai, dengan fokus utama pada penguatan sistem pengarsipan data serta dokumentasi kegiatan yang selama ini telah dilaksanakan.
Dalam arahannya, Ismail Buna menegaskan bahwa setiap kegiatan konsolidasi demokrasi yang dilakukan Bawaslu harus memiliki dokumentasi yang rapi, lengkap, dan mudah diakses. Menurutnya, administrasi yang tertib menjadi bagian penting dalam membangun kelembagaan yang profesional dan bertanggung jawab.
Ia memastikan seluruh arsip data dan dokumentasi kegiatan konsolidasi demokrasi akan terus ditata secara maksimal, baik dalam bentuk fisik maupun digital atau online. Langkah tersebut dinilai penting untuk menjaga keteraturan data sekaligus mempermudah proses pelaporan dan evaluasi kegiatan ke depan.
“Dokumentasi bukan hanya sekadar pelengkap kegiatan, tetapi menjadi bukti kerja dan bentuk pertanggungjawaban lembaga kepada publik. Karena itu, seluruh arsip harus dipastikan tertata dengan baik, aman, dan mudah ditelusuri kapan saja dibutuhkan,” ujar Ismail Buna.
Ia juga menambahkan bahwa meskipun saat ini belum memasuki tahapan Pemilu maupun Pemilihan, seluruh jajaran tetap harus menjaga ritme kerja dan kedisiplinan dalam menyelesaikan setiap tanggung jawab yang diberikan.
“Walaupun masih dalam suasana nontahapan, saya berharap seluruh staf tetap bekerja dengan penuh rasa tanggung jawab. Kualitas kerja kelembagaan tidak hanya diuji saat tahapan berlangsung, tetapi juga pada bagaimana kita mempersiapkan dan menata seluruh pekerjaan sejak awal,” tambahnya.
Melalui rapat internal tersebut, Divisi P3S berharap penataan administrasi dan dokumentasi kegiatan dapat semakin optimal, sehingga mendukung terwujudnya tata kelola kelembagaan Bawaslu yang profesional, transparan, dan akuntabel di Kabupaten Gorontalo Utara.
